El módulo de rendición de gastos de Cygnus es una solución completamente integrada a SAP Business One con la que puede gestionar el proceso de entregas a rendir y fondo fijo en un solo módulo. Con integración a Microsoft Excel, agiliza el registro de los gastos mediante una plantilla que se carga en el módulo y crea los documentos en el módulo de compras automáticamente, disminuyendo los errores por ingreso de datos manual y ahorrando tiempos operativos.
Beneficios
- Mejore la gestión administrativa y financiera del manejo de la entrega a rendir y fondo fijo.
- Controle la información, la comunicación y la transparencia organizacional de las rendiciones.
- Automatice los procesos de reconciliación y facilite el análisis financiero y contable.
- Garantice un resultado eficaz y eficiente para asegurar el cumplimiento de las rendiciones.
Funcionalidades
- Simplifica el registro de los gastos de compras mediante el uso de una plantilla de Excel.
- Integrado a Excel: realiza la carga masiva de los documentos y los crea automáticamente.
- Permite identificar y asociar el adelanto entregado al empleado en la entrega a rendir.
- Acceso sencillo a los gastos, abonos o adelantos y la reposición al empleado.
- Facilita el proceso de reconciliación de cuentas contables.
- Integrado a la solución cloud Rinde Gastos, que automatiza el registro manual de los gastos.
Fondo fijo: cuentas claras para una caja chica renovable a tiempo
La caja chica es un fondo en efectivo que se utiliza para realizar pagos por sumas pequeñas. Por su naturaleza y premura, se justifica el desembolso inmediato de dinero.
- El importe es definido según las necesidades de la empresa y es renovable.
- Se liquida lo que se ha gastado y se reembolsa automáticamente por el mismo importe gastado.
- Garantiza y facilita las acciones de supervisión y control para el fondo de caja chica.